-
مدیر امور اداری
-
اداره کارگزینی و رفاه
-
اداره دبیرخانه مرکزی
-
اداره امور عمومی
-
اداره تدارکات و انبار
مدیریت امور اداری دانشگاه صنعتی همدان از نظر ساختار سازمانی از مدیریت های معاونت اداری و مالی دانشگاه صنعتی همدان و دارای شرح وظایف ذیل است:
- اجراي سياست ها و خط مشي‌هاي دانشگاه در زمينه هاي مربوط به امور اداري ، استخدامي و پشتيبان
- - نظارت بر حسن انجام فعاليتهاي واحدهاي تابعه .
- - مطالعه و بررسي و همكاري با مدیریت برنامه ریزی، بودجه، بهره وری و تحول در امر طبقه‌بندي مشاغل كاركنان.
- - تشخيص و تعيين رشته شغلي پستهاي سازماني دانشگاه با توجه به طرحهاي طبقه‌بندي مشاغل.
- - تهيه و تنظيم آيين نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعمل هاي اداري لازم جهت ارائه به مقامات ذي‌ربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به كليه واحدها پس از تاييد .
- - مراقبت در اجراي مقررات انضباطي و رسيدگي به تخلفات كاركنان و ارجاع مراتب به هيأت‌هاي رسيدگي به تخلفات اداري .
- - مطالعه و بررسي رسته هاي شغلي مشاغل دانشگاهي و ارائه نظرات و پيشنهادات اصلاحي به مراجع ذي‌ربط با همكاري مديريت برنامه ریزی، بودجه، بهره وری و تحول اداری
- - ايجاد و نگهداري بانك اطلاعاتي پرسنلي و سوابق خدمتي و اداري كليه پرسنل دانشگاه .
- - برنامه ريزي در جهت تامين نيروي انساني مورد نياز دانشگاه و ارائه طرحها و پيشنهادهاي لازم و همچنين انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هيأت علمي و غير هيأت علمي .
- - پيش بيني ترفيع و تغيير گروه سالانه كاركنان با كمك واحدهاي مربوط .
- - همكاري با واحد حراست در زمينه حفاظت از ساختمانها ، اموال و تاسيسات .
- - انجام تداركات و تامين وسايل و تجهيزات مورد نياز واحدهاي مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج كشور با هماهنگي كامل واحدهاي ذي‌ربط .
- - شركت در جلسات تهيه و تنظيم بودجه پرسنلي كاركنان .
- - نظارت در انجام كليه امور خدماتي دانشگاه و ارائه آن به واحدهاي مختلف .
- - تهيه طرحهاي مربوط به رفاه عمومي كاركنان و نظارت برحسن اجراي طرحهاي مزبور .
- - برنامه ريزي و نظارت بر روشهاي مطلوب اداره امور استخدامي دانشگاه .
- - نظارت بر اجراي صحيح مقررات استخدامي و ارائه راهنمايي هاي لازم .
- - همكاري در امر تهيه و تنظيم و اصلاح مجموعه شرح وظايف ، نمودار و پستهاي سازماني دانشگاه با مديريت برنامه ریزی ، بودجه ،بهره وری و تحول اداری دانشگاه .
- - نظارت بر امور حضور و غياب ، طرح تمام وقت، اضافه كاري و انتصاب كاركنان ( هيأت علمي و غير هيأت‌علمي).
- - مشاركت در جلسات و كميسيونهاي مختلف و اظهار نظر و ارائه پيشنهادات لازم .
- - رسيدگي به امور رفاهي و بازنشستگي كاركنان و اتخاذ تصميمات لازم .
- - نظارت بر امر ارزشيابي واحدهاي تابعه .
- - انجام ساير امور محوله از طرف مقام مافوق .
ادرس : همدان، پل پژوهش، بلوار شهید فهمیده، خیابان مردم.
تلفن : 38411000-081
فکس : 38380660-081
صندوق پستی :579-65155
